核心提示:再就是其主持过程，有时甚至不知到什么环节，时而问问这个，时而问问那个，并且出现冷场的现象。俨然没有固定流程安排。 现场录象的就两个人，一个扛机器，一个拉电源。这应该算作一家媒体单位。除此外，现场很难发
再就是其主持过程，有时甚至不知到什么环节，时而问问这个，时而问问那个，并且出现冷场的现象。俨然没有固定流程安排。
现场录象的就两个人，一个扛机器，一个拉电源。这应该算作一家媒体单位。除此外，现场很难发现第二家媒体记者。印象中的新闻发布应该记者云集，长枪短炮聚焦主席台。
这么重要的企业行为，怎么能少了媒体的捧场吗？多多益善。本来定位就是的发布会，媒体就是发布的主要对象与渠道。缺少了媒体还能称之为发布会吗？
细节五：匆忙就餐，错失沟通良好机会。
发布会在草率中于12点结束，进入午餐时间，吃的是自助餐。其实餐会是发布会之后的一个重要环节，是发布会的结束篇。为参会人员提供轻松活跃的交流与沟通的机会，及时消化发布会的内容，对发布会进行总结，重要的是为厂商实现合作创造有利条件。
但最后吃饭只有三四十人，而且吃饭的地方很小，也只能容纳几十人，后面的人看到可能容不下又是自助餐大部分人走了。（很多内地来的对自助餐还不习惯，最不应该的是发布单位领导也有几个未出席。）
就在这几十人中，还有十几个是其他品牌的业务，他们是利用这个机会与经销商沟通，探听他们的反应。
个人认为就餐最好安排在晚餐，因为晚餐之后的晚上有足够多的时间让大家进行沟通，而午餐之后大家还有下午的工作，未免太匆忙。
还有其他方面细节就不一一列举了，就这么些足够证明这场发布会是准备不足、安排不周、组织失败，负面效果多于正面宣传。私下认为这样的发布会不如不开。
就本人经验而言，发布会必须作好以下几个方面的工作，才能保证会议正常进行：
一是资金预算必须到位，并且要明确开支项目与数额。古人云：“兵马未动，粮草先行。”发布会是企业实力全方位的体现，是对企业产品的宣传与检阅，资金的多少与使用直接关系会议的规格效果与影响。
二是方案要详细，这这好比是公开演出，方案就是剧本，方案的好坏与完备与否直接关系执行的效果。一个细节没到位就可能导致全盘皆输。
三是组织会议组委会，确定流程与进度表，明确分工，责任到人，按时间推进，确保每个项目的实现。
四是资源保障与调度，车辆、人员、物料、设计、媒体、餐饮、住宿等等一应俱全。
五是预演，正式开会前必须预演2——3次，发现问题及时改进与完善。常言道：细节决定成败，“千里之堤，溃于蚁穴，不积硅步，何以致千里。”只有认真细致，作好每一个细节，才能确保万无一失。
来源：中国管理传播网 作者：罗兰桂
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