营销内衣企业招商会议运作实务

　 招商会是一种具有特别意义的营销公关工作，也是展示公司组织、控制、管理、产品等基本素质的活动，关系着公司整体招商活动的成败及区域营销运作工作的顺利展开。

在每年的春季，都是各个内衣厂家在各个省会召开招商会议的好时机；招商会议运作，对于品牌在省级市场的运作，具有至关重要的作用。运作得当的话，会吸引到各个地级市场的优秀终端商，为品牌的推广、销售作好了基础工作；反之，则会对品牌造成恶劣的影响，会影响到本年甚至未来数年的品牌形象和渠道推广工作。本文就内衣企业在省级招商会议的运作做出探讨
一、会议前期准备
1、预先筹划，制定方案
招商会议筹划方案作为会议组织的纲要，主要围绕如下二个环节进行。
    （1）确定会议时间、会场，邀请客商

    与会议时间相关的会期安排，要根据紧凑、连续的原则进行，并制订详细的计划安排表，既要严格控制会议时间，力求高效，又必须使招商会议时间安排合理，让组织者有充足时间介绍情况，参会客商有充裕时间提问、洽谈，达到预期招商目的。

    招商会议地点(即会场)的选择，应依据会议的规模及招商品牌的实力作出决策，会场座位通常以略多于到会人数为好。如果会场太小，人员拥挤，影响会场秩序；会场过大，则显得稀稀拉拉，冲淡会议气氛，两者都会影响会议效果。

    同时，在确定会议时间、会期及会议地点时，还要综合考虑人的心理素质、人体生理活动、周围环境影响这三种因素。一般来说，会期安排在上午8～11时，下午2:30～5时，会场地点选择在交通便利、停车方便的地域为宜。

    与会对象，需围绕本次招商会的目的来确定。除厂方、代理商各有关领导和招商人员外，邀请的客商应包括终端经营网点的老板及其代表，新闻界人士，协办组织有关人员等。

    （2）编制会议费用预算

    通过编制会议费用预算，对于所需的总费用有一个大致的估算，并可有计划地分配会议的各项费用，防止超支和浪费。招商会议的费用通常包括场地租金、设计费用、工作人员费用、联络及交际费用、差旅费、住宿费、宣传费用、器材租金、运输和保险费用等，要根据会议所要达到的效果来考虑这些费用的标准。

    筹划方案形成并取得批准后，下一步工作是尽快形成强有力的招商会务班子，以便形成具体细致的工作方案，分工协作予以实施。

    2、会务工作组的组建、分工和训练

    会务工作小组的职责，主要是为会议提供会员服务，负责策划、制订和落实方案，起到上传下达的枢纽作用。包括确定开会时间、地点、中心内容、人员，邀请客商和与会宾客及相关机构，组织和编制会务资料、招商品牌资料，，组织安排我方人员、邀请客商的食宿、会场布置、会议主持、来宾主持、新闻发布等多项工作。

    会务工作小组的组建，应由主管、带队领导负责统筹安排，并以有相关经验的人员负责常务工作，通过详细分工，明确职责范围和工作标准，保证各成员富有成效地开展工作。

    会议的主持人，作为会议的灵魂人物，必须在会议召开过程中，起到"起""承""转""合"的作用，因而必须对招商业务有足够的了解，具有较强的语言表达能力、思辨能力、组织驾驭能力以及良好的修养和礼仪知识，故通常应由招商品牌负责人或骨干，或由厂家相关部门素质较高的专门人员担任。在选择会议接待人员时，要求仪表端庄，善于交际，品牌业务知识丰富，同时需加强以下四个方面的训练:

    (1)有关会议中心内容、展示内容的基本专业知识。

    (2)公关方面的常识，接待和礼仪方面的训练。

    (3)会议当地风俗习惯和概况的了解。

    (4)各自的职责和对种种可能发生的突发性事件的处理程序和准则等。
 
来源：中华内衣网 作者：陈跃武