核心提示: (一)存货管理 (1)实物管理: ① 应将商品予以分类和定位存放,方便顾客选购和盘点作业; ② 店铺仓库一般空间较小或分多个地方存放,店员须熟悉本店/柜所售商品的库存状况和存放地点,并需充分利用库房空间; ③ 库存管理还须注意
(一)存货管理
(1)实物管理:
① 应将商品予以分类和定位存放,方便顾客选购和盘点作业;
② 店铺仓库一般空间较小或分多个地方存放,店员须熟悉本店/柜所售商品的库存状况和存放地点,并需充分利用库房空间;
③ 库存管理还须注意商品的保护工作,避免或减少商品的库存损失,对有问题的库存商品及时提出自理意见,避免问题商品“躲”在仓库中。
(2)仓库货架存货原则
① 每个货架都要用标贴标上序号;
② 同品牌、同价格的货品要存放在同一货架上,依照不同的品质,有层次、有顺序地堆放在每个货架上;
③ 原则上将同价格、同品牌的货品放置在同一包装箱内,并在包装箱外醒目地标明该货品的品名和价格(附图)例:
供应商 品牌 分 店
康踏(福建)鞋服公司 康踏 石家庄平安北大街一店
店号 品名 数量
16号 男运动服 60 箱
④ 同类商品应放在同一货区内:
A、服装:(1)运动服、运动裤要挂起;
B、运动鞋:(1)按尺码分清;(2)标贴朝外;(3)运动鞋正确的存放样式;
C、运动包:运动包内应放满纸以便撑起运动包;
D、物料:应放在随时可取处;
E、饰品:放在保险箱内,尤其是贵重商品。
如仓库没有货架,亦应分类有序堆放,并做好记录工作;
(3)仓库的清洁工作
① 货品在仓时,要做好五防五不:
五防:防水、防虫、防潮、防盗、防腐;
五不:不损坏、不污染、不发霉、不混放、不变质;
② 各分店/分柜要负责本店/柜的清洁卫生工作,不得有脏、乱、差的情形发生;
③ 在拆箱取出商品后,要将商品的纸箱及外包装整齐地压扁堆放于后仓一角,待仓管理员送货时取走。
(4)后仓的建账及建账方法
① 后仓的建账目的:有效了解、控制后仓货品的进出情况,以便进一步了解货品的畅、滞情况。
②建账的方法:必须建立分店后仓商品明细表(附表)
后仓商品明细表例:
分店: 箱号: 货架号: 货类: 页码:
货品 品名 日期/调入件数 收货人签名 出货人签名 结存数
一张帐页记录商品的品名、入仓日期、数量、接受人签名。如果从后仓补货至柜面,提货人也要在帐册上签名,并注明出货日期、数量。后仓的商品也要做到货账相符,防止帐外货的发生。
(二)失货防范
(1) 营业中失货及防范措施
A、偷窃的目标商品
--选择视野范围小的专柜或店员少的柜台
--选择摆放不易发现的商品或商品摆放杂乱的柜台,偷窃后不易发现
--选择商品种类较多及货架摆放复杂,不易看管的商品
--选择顾客较多的柜台
--选择离通道、出口较近的商品,以便偷窃后能够及时逃离
B、偷窃分子的行为特征
--进入百货,长时间的在柜台附近逗留,而不选购商品
--衣着不称,如:夏天穿大衣
--往人群较多的地方挤,而不购物
--携带公司购物袋进店,特别是空的购物袋
--一同进店的男女,进店后立即分开,并互相使眼色
C、偷窃手法
--声东击西:
2人以上,先安排人假装购物,引开店员注意,然后由同伙伺机偷窃
--买一送一:
先购买一件商品,付款后立即离开店内,然后将商品交给同伙,再携现沽单及空的购物袋进入店内,乘店员不备将同样的商品投入购物袋,此手法即便事后被捕,出示现沽单,很难识别。
--左顾右盼:
先选定目标商品,然后在四周作长时间徘徊,直至没有人留意他们,将商品偷走。此手法易被发觉,主要是店员麻痹大意。
--顺手牵羊:原先并没有偷窃意图,但因没有店员理会他们,一时贪念将D、商品偷取。
--速战速决:
他们抓住店员在用膳或交接班时间,将商品在极短时间内偷走,通常选择离出口较近的商品。
(2)防范措施
①人防:店员留意周围环境,如遇到可疑人等,则应:
如有可能,先以远距离监视,而最佳监视位置是在可疑人的背后
立即通知保安或同事协助
充分利用现场环境,如镜面反射、货架之间的空隙等
若人手充足,可交替跟踪监视,以免引发可疑人察觉
--技防:利用摄像监视系统等现代科技手段,来布控店内空间。若有条件,做营业中的录像备察,亦是有效防范方法。
② 闭店后失货及防范措施
A、闭店后失货的可能性主要有两方面:
员工可能会利用下班时间,携公司物品离开店铺
外来窃贼寻找店铺防范漏洞或与员工串通,进入店内进行偷窃
B、防范措施
--保安或店长应认真检查员工上下班所携带的物品,对拒绝受检查的员工应抄录其姓名上报
--坚决制止员工上下班打卡后,由员工返回店中,不接受检查
--注意员工当值时与外来人员经常闲谈
--对非营业时间出入店内的人员进行详细登记并仔细检查
--闭店后,应特别留意货架上的商品是否有空位,若发现及时记载上报
--员工离店所携带的物品,必须有物品离店申请表或相关的票据证明,方可放行
--严格按照公司规定的时间开关各通道门
(3)单据流程
① 收银小票
也称销售凭证,是店铺收银员收款的依据,也是销售行为发生的最原始凭证。财务部是依据此进行核算,一般有三联,一联交顾客,一联由店员收取,一联交收银员。
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